转椅由七大部件构成，分别为椅座、气杆、椅背、托盘、脚轮、五星爪、扶手。椅子依其使用地点及方式的不同，一般采用固定式或滑动式。椅轮或固定座与椅脚之接合方式有两种方式：螺纹式和弹簧圈嵌入固定式。滑动性的椅轮因应使用地板的软硬度不同，使用不同的材质来配合椅子滑动的速度。硬质地板使用软质轮，软质地板使用硬质轮。椅子的基本功能是使用者在工作或休息状态下支撑其身体。而办公转椅则要求在工作和休息两种状态下均能使用。
       办公人员每天在办公椅，上作业近乎八小时时间，已经成为“职业的坐客” 。设计差的椅子不但影响工作者工作效率，容易导致疲劳，进而引起腰痛或脊椎疾病，是引起背部伤害的主要原因之一，并认为这些疾病是慢慢地积累而生成的，不易被早期发觉。
       在不同工作环境下，椅背角度的调整可帮助使用者改进背部的姿势来减小背部的压力。椅子能调整前倾角度来配合使用者的身体活动而提供正确的坐姿，可减少使用者服部的压力。